Vacature: Commercieel Medewerker Binnendienst

Voor ons hoofdkantoor in Woerden zoeken wij iemand uit de omgeving / regio om ons team aan te vullen als:

COMMERCIEEL MEDEWERKER BINNENDIENST

Voor onze binnendienst zoeken wij een flexibel en administratief vaardig persoon die graag een veelzijdige functie vervult. Ken je onze bedrijfstak nog niet? Dat is geen probleem. Wij vinden het vooral belangrijk dat je over een hands-on mentaliteit beschikt. Je ziet wat er moet gebeuren en deinst er niet voor terug om zelfstandig zaken op te pakken. Daarbij durf je creatief en buiten gebaande paden te denken, sta je open voor nieuwe dingen en heb je een gezonde dosis humor. Je ondersteunt je collega’s met allerhande werkzaamheden, waarbij open communicatie belangrijk is. Je zorgt gewoon dat het loopt en goed komt. Dat is jou helemaal toevertrouwd. Je bent de spin in het web, onze steun en toeverlaat!

Jouw functie:
– Is zeer afwisselend.
– Bevat veel mondelinge en schriftelijke communicatie met klanten, leveranciers en collega’s zowel in Nederland als daarbuiten.
– Is ca. 40% financieel administratief en 60% commercieel administratief (hieronder lees je wat er op deze gebieden van je wordt verwacht).

Werkzaamheden Commerciële administratie (verkoop, orderafhandeling, inkoop, magazijn, service):
– Aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega’s.
– Opstellen en up-to-date houden van offertes, verkooporders en inkooporders (o.a. in SAP).
– Behandelen van verkooporders vanaf orderontvangst t/m facturatie.
– Bestellen van goederen en diensten bij onze leveranciers en voorraadbeheer.
– Communicatie en coördinatie met klanten en leveranciers over de voortgang van orders.

Werkzaamheden Financiële administratie:
– Controleren, verwerken en inboeken van gegevens in SAP (o.a. inkoop- en verkoopfacturen).
– Juiste administratieve afhandeling van verkoop- en inkooporders en voorraadmutaties.

Jouw eigenschappen:
Zoals je zult begrijpen lopen deze werkzaamheden door elkaar heen en vullen ze elkaar aan. Bovendien variëren ze in complexiteit. Daarom zoeken we iemand die van aanpakken weet en enthousiast wordt van dingen voor elkaar krijgen. Wij denken daarbij aan de volgende eigenschappen:
– Minimaal afgeronde MBO opleiding in commercieel en/of financieel administratieve richting
– Kennis van administratieve processen en inzicht in verbetering hiervan.
– Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels (daarnaast is beheersing van de Duitse taal een pré).
– Dienstverlenend, slagvaardig en klantgericht.
– Gestructureerd en accuraat kunnen werken (ook onder druk).
– Zelfstandig, flexibel en proactief (zelfstarter).
– Affiniteit met/kennis van techniek (Elektro-/Energietechniek) is een pré.
– Gevorderde ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).

Wij bieden jou:
– Een veelzijdige baan bij een gezond bedrijf in een uitdagende en groeiende markt.
– Prettige en informele werksfeer.
– Veel ruimte voor eigen initiatieven.
– Ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden.
– Flexibele werktijden (parttime is bespreekbaar)
– Uitzicht op vast dienstverband.
– Een prima, marktconform salaris

Woon jij in de omgeving van Woerden? Ben jij naar jouw mening bij uitstek geschikt om bij Rivion op de binnendienst de lijntjes (en mensen) met elkaar te verbinden? En kun jij jezelf vinden in het profiel van Commercieel Medewerker Binnendienst? Dan horen wij graag van je. Stuur je mail met motivatie en CV naar Gert Buist, g.buist@rivion.nl, dan nemen wij z.s.m. contact met je op.